En début de saison, la CRA transmet à tous les officiels le planning d’activité des compétitions gérées par la Ligue (et la FFBaD) pour connaître les souhaits et disponibilités de chacun. Le résultat de l’exploitation des réponses de chacun est mis en ligne rapidement sur le site de CRA et valable pour toute la saison (chacun doit ensuite se libérer pour les compétitions sur lesquelles il s’est engagé). Une convocation est transmise à chaque officiel 8 à 10 jours avant la compétition concernée. Pour les compétitions fédérales (Championnats de France et interclubs Nationaux), c’est la CNA qui décide de l’affectation des officiels à partir d’un questionnaire annuel. Néanmoins, il est conseillé aux seuls juge-arbitres et arbitres REGIONAUX ou NATIONAUX de postuler sur ces compétitions et les interclubs N1 et N2. Pour les interclubs N3, les JA (DEPARTEMENTAUX ou plus) des clubs engagés doivent postuler pour deux journées minimum. En fin de saison, un questionnaire est envoyé à tous les officiels pour connaître les ambitions et motivations de chacun pour la saison suivante et en profiter pour mettre à jour les changements de coordonnées éventuels (qui peuvent néanmoins être transmis au secrétariat en cours de saison). Les feuilles d’activité d'ARBITRES et de JUGE-ARBITRES doivent être restituées à la CRA à cette occasion. Elles permettent de suivre l'activité et de déterminer les officiels susceptibles de changer de grade.